【営業事務】フレッシュペットフード売上トップクラス／土日祝休み／年間休日120日以上
| 掲載会社名 | 株式会社バイオフィリア |
|---|---|
| 業種 | 日用品・生活雑貨メーカー |
| 職種 | 営業事務 |
| 勤務地 | 東京都新宿区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | 10:00〜19:00 夜間勤務: 月間平均残業時間:20時間以下 |
| 理論年収 | 400万円～500万円 |
| 給与詳細 | |
| 仕事内容 | セールス部の営業事務として、小売チェーン・卸事業者向けの受発注業務全般をご担当いただきます。 ■コア業務（日次） ・受注業務 メール・FAX・取引先システム経由で発生する注文を集約し、社内の物流・在庫管理システムへ登録 ・出荷登録 倉庫への在庫引き当て、在庫不足時の社内調整（EC在庫からの融通等）、取引先倉庫への出荷日交渉 ・売上計上 受注・出荷データの正確な登録と社内売上管理シート（スプレッドシート）への反映 ■月次業務 ・請求業務: 値引き処理を含む請求データの整理、請求書の発行、取引先への送付 ■その他 ・取引先との契約書管理、実績管理 ・セールス部の売上予測（フォーキャスト）に対する現場感覚からのインプット ・受発注プロセスや在庫管理プロセスの継続的な改善・効率化提案 ■体制・役割分担 ・取引先カテゴリ（大手卸取引先／食品スーパー等）ベースで担当を分担し、メンバー同士が相互にカバーできる体制を構築してい きます。 特定の業務を個人に閉じ込めず、属人化を解消することを重視しています。 現在の組織構成 部署の人数: |
| 応募必須項目 | ■必須スキル/経験 ・営業事務・受発注業務のご経験（目安3年以上） ・取引先・顧客との電話／メール／対面でのコミュニケーション業務のご経験 ・Microsoft Excel／Google スプレッドシートの基本的な関数を用いた業務経験 ・複数の業務を並行して進めながら、正確性を保って完遂できる事務遂行力 ・売上計上・請求業務に求められる正確性・記録性・期日管理を、責任感をもって遂行でき る方 ・生成AIなどの最新テクノロジーを活用した業務効率化・生産性向上に前向きな方 ■歓迎スキル ・食品・日用品・化粧品など、実物の商材を扱うメーカー・卸売企業での営業事務経験 ・在庫管理業務のご経験（特に賞味期限管理が必要な商材での経験） ・小売チェーン・卸本部向けのB2B受発注業務のご経験 ・VLOOKUP・XLOOKUP等の関数を用いた業務効率化のご経験 ・Excelマクロ・Google Apps Script等を用いた業務自動化のご経験 ・業務やプライベートを問わず日常的に生成AIを活用し、生産性やクリエイティビティの向 上を実践されている方 ・マルチタスクを正確にこなせる方: 複数の取引先・複数の業務が並行する環境でも、優先順位を判断しながら、ミスなく丁寧に 業務を進められる方 ・細やかな作業を厭わない方: 受発注・請求等、一つひとつの正確性が事業の信頼に直結する業務の重みを理解し、地道な 確認を継続できる方 ・フォロワーシップを発揮できる方: 自身の業務範囲を限定せず、チームのために必要な業務を自ら拾いに行ける方。困っている メンバーを見たら声をかけ、カバーし合える方 ・変化の多い環境を楽しめる方: 急成長フェーズ特有の業務量・業務内容の変化に前向きに適応し、現状の業務プロセスを所 与とせず改善を提案できる方 ・当社のビジョン・ミッションに共感いただける方 |
| 学歴 | 学歴不問 |
| 休日休暇 | 〈休日休暇〉
休日：土日祝休み 年間休日：126日 休暇制度：夏季休暇、慶弔休暇、有給休暇、年末年始休暇、産 補足情報：・完全週休2日制（土・日） |
| 福利厚生 | 社会保険完備、交通費支給、資格取得制度、健康診断、社員割引制度
補足情報：・ハイブリット勤務（週3出社+週2リモートワークが基本） |
求人ID：VF9_260612