【IT関連事務※事務経験からのスキルアップができる】Excelスキルを活かせる事務・進行管理 スタッフ
| 掲載会社名 | 株式会社旅人 |
|---|---|
| 業種 | BPO・アウトソーシング（営業・コールセンター関連） |
| 職種 | 営業事務 |
| 勤務地 | 東京都品川区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | 08:45〜17:45 夜間勤務:なし 月間平均残業時間:10時間以下 転勤の可能性:なし |
| 理論年収 | 300万円～350万円 |
| 給与詳細 | ＜給与補足＞ 月給制（定額手当なし、みなし残業代あり） 資格手当、家族手当有 ＜給与詳細＞ ■月給23万3,681円〜 ※給与・待遇等は目安です。スキル・経験・面接結果等に応じて決定されます ＜月給の内訳＞ ■基本給22万5,000円〜 ※固定残業手当（精勤手当）:月5時間分8,681円〜。超過分は別途支給。 ※所定時間外労働の割増率:所定時間外労働125%、休日労働135%、深夜労働25% ■賞与年2回（6月／12月） ■昇給年1回（7月） ■試用期間3ヶ月あり（労働条件に変更はありません） |
| 仕事内容 | ■ 具体的な業務内容 大手飲食店や専門店向けのシステム導入・保守を支える、事務およびコーディネーション業務全般を担当していただきます。 物流・資産管理: 機器の発送・着荷管理、シリアル番号の管理、在庫の把握。 事務・経理サポート: 見積書の管理、一般的な事務作業、電話応対。 連携・報告: 顧客の本部、各ベンダー（協力会社）、社内の営業担当者との調整および進捗報告。 ドキュメント作成: 簡易的な指示に基づいた資料作成や、Excel関数を用いたデータ管理。 ■ 空き時間（待機時間）の過ごし方 電話応対や急ぎの依頼がない時間帯は、主に以下のバックオフィス業務や数値管理を進めていただきます。 データの精査: Excelを駆使したシリアル管理表や見積データの更新・チェック。 資料作成: 報告用資料のブラッシュアップや、事務フローの整理。 情報共有: 委託元上長や自社上長との連携、チーム内での進捗確認。 ※単なる「待ち時間」ではなく、正確なデータ管理や円滑な連携のための準備を行う時間として活用していただきます。 ■ 入社後の流れ 業界未経験の方でも、基礎から業務を覚えていただけるよう配慮したスケジュールを組んでいます。 （入社〜半年・1年程度）: まずは平日の日勤帯（8:45〜17:45）をメインに勤務していただきます。 先輩社員のサポートを受けながら、業務の流れや、各ベンダー・顧客とのコミュニケーション方法を習得していただきます。 STEP 2（業務習得後）: 一通りの業務を一人で完結できるようになりましたら、シフト制（8:15〜22:00の間）での勤務に移行し ます。 ※業務内容の変更の範囲:なし |
| 応募必須項目 | ＜以下のすべてを満たす方＞ ・基本的なビジネスマナーを身につけている方 ・基本的なコミュニケーションを取れる方 ・社会人経験3年以上（派遣、契約社員含む）アルバイトはNG 社会人経験を3年以上お持ちの方 雇用形態（正社員・契約社員・派遣社員）は問いません。 組織の一員として、円滑に業務を遂行した実務経験を重視します。 Excelを活用した実務経験が豊富な方 基本的な入力だけでなく、VLOOKUPやIF関数などを用 いたデータの集計・管理ができる方は、即戦力として高く評価いたします。 周囲との連携・調整を大切にできる方 本業務は、顧客の本部や外部ベンダー、社内の営業担 当など、多くの関係者と協力して進める「コーディネーション業務」が中心です。 「報告・連絡・相談」を徹底し、物事を円滑に進められるコミュニケーション力をお持ちの 方は、非常に内定に近いと言えます。 細かな数字や情報を正確に扱える方 機器のシリアル番号管理や見積書の管理など、正確性が 求められる業務をコツコツと丁寧に完遂できる方を求めています。 柔軟な働き方に対応できる方 入社後半年〜1年は平日日勤がメインですが、将来的には土日 祝を含むシフト制（早番・遅番あり）での勤務に前向きに取り組める方を歓迎します。 早期（5月中旬〜6月1日）にご入社が可能な方 今回のプロジェクト開始時期に合わせ、ス ムーズにジョインいただける方は優先的に選考を進めさせていただきます。 |
| 学歴 | 高卒以上 |
| 休日休暇 | 〈休日休暇〉
休日：シフト制 年間休日：122日 休暇制度：特別休暇、慶弔休暇、有給休暇、産休・育休、介護休 補足情報： |
| 福利厚生 | 社会保険完備、健康診断、交通費支給、資格取得制度、退職金制度、家族手当、資格手当、持株会制度
補足情報： |
求人ID：5QM_260422