【社長秘書】EA候補/100億円企業/新宿本社/転勤なし
| 掲載会社名 | 株式会社リアークスファインド |
|---|---|
| 業種 | デベロッパー |
| 職種 | 秘書 |
| 勤務地 | 東京都新宿区 |
| 雇用形態 | 正社員 |
| 勤務時間 | 10:00〜19:00 夜間勤務:なし 月間平均残業時間:20時間以下 |
| 理論年収 | 400万円~600万円 |
| 給与詳細 | 月給:25万円〜50万円+賞与(年3回) ※業績賞与 ※住宅手当2万円含む |
| 仕事内容 | 〜会社概要〜 私たちは、中古マンションの買取再販・リノベーション事業を 中心に急成長中の不動産企業です。 2029年上場を目指し、事業拡大フェーズに入っています。 当社代表の大人(オオヒト)の秘書業務をお願いいたします。 ーー具体的には?ーー スケジュール・予定管理 ・社外予定表の作成(月1回)、社内カレンダーへの反映 ・毎朝の社内予定確認(1ヶ月先まで)、ダブルブッキング防止 ・会議/会食/来客の日程調整、変更時の関係者連絡 会食・来客対応 ・会食先のリサーチ/予約、人数・予算・雰囲気の調整 ・会食相手(人物/企業)の1ページ要点サマリー作成 ・来客対応、会議室準備、社長への事前共有 情報収集・資料作成 ・社長依頼の調べもの(企業情報・ニュース等) ・PPT/Wordでの簡易資料・メモ作成 ・社内外の動きを把握し、社長が判断に必要な情報を要点で共有 ・社長の重要タスクの管理と適切なタイミングでのリマインド 押印・出張手配 ・押印書類の確認、押印スケジュール調整、Kintone入力 ・飛行機・タクシー等の出張手配、ANA株主優待の管理 ・出張スケジュール作成とSlackでの報告 経費・庶務対応 ・会食・出張等の領収書整理、経費精算の取りまとめ |
| 応募必須項目 | ・普通自動運転免許(ATのみも可) ・秘書の実務経験のある方(年数不問) ▼マインド面 ・元気で明るい方 ・ビジネスマナー、高い調整力、柔軟な対応力 機転が利き、明るく前向きに仕事に取り組める方 ▼経験 ・エグゼクティブアシスタント(EA)経験 ・営業事務/総務などバックオフィス全般の経験 ・情報収集・資料作成が得意な方 |
| 学歴 | 大卒以上 |
| 休日休暇 | 〈休⽇休暇〉
休⽇:土⽇休み 年間休⽇:115⽇ 休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔 補足情報:・GW休暇 |
| 福利厚生 | 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、資格手当、資格取得制度、退職金制度
補足情報:・交通費全額支給 |
求人ID:5KW_260405