求人詳細

【社長秘書】EA候補/100億円企業/新宿本社/転勤なし

    
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掲載会社名 株式会社リアークスファインド
業種 デベロッパー
職種 秘書
勤務地 東京都新宿区
雇用形態 正社員
勤務時間 10:00〜19:00
夜間勤務:なし
月間平均残業時間:20時間以下
理論年収 400万円~600万円
給与詳細 月給:25万円〜50万円+賞与(年3回)
※業績賞与
※住宅手当2万円含む
仕事内容 〜会社概要〜
私たちは、中古マンションの買取再販・リノベーション事業を
中心に急成長中の不動産企業です。
2029年上場を目指し、事業拡大フェーズに入っています。
当社代表の大人(オオヒト)の秘書業務をお願いいたします。
ーー具体的には?ーー
スケジュール・予定管理
・社外予定表の作成(月1回)、社内カレンダーへの反映
・毎朝の社内予定確認(1ヶ月先まで)、ダブルブッキング防止
・会議/会食/来客の日程調整、変更時の関係者連絡
会食・来客対応
・会食先のリサーチ/予約、人数・予算・雰囲気の調整
・会食相手(人物/企業)の1ページ要点サマリー作成
・来客対応、会議室準備、社長への事前共有
情報収集・資料作成
・社長依頼の調べもの(企業情報・ニュース等)
・PPT/Wordでの簡易資料・メモ作成
・社内外の動きを把握し、社長が判断に必要な情報を要点で共有
・社長の重要タスクの管理と適切なタイミングでのリマインド
押印・出張手配
・押印書類の確認、押印スケジュール調整、Kintone入力
・飛行機・タクシー等の出張手配、ANA株主優待の管理
・出張スケジュール作成とSlackでの報告
経費・庶務対応

・会食・出張等の領収書整理、経費精算の取りまとめ
・郵送物対応、名刺管理、その他社長周りの庶務全般
・突発的な依頼への柔軟な対応(社長の動きを止めないことを最優先)
ーーーーー

応募必須項目 ・普通自動運転免許(ATのみも可)
・秘書の実務経験のある方(年数不問)
▼マインド面
・元気で明るい方
・ビジネスマナー、高い調整力、柔軟な対応力
機転が利き、明るく前向きに仕事に取り組める方
▼経験
・エグゼクティブアシスタント(EA)経験
・営業事務/総務などバックオフィス全般の経験
・情報収集・資料作成が得意な方
学歴 大卒以上
休日休暇 〈休⽇休暇〉

休⽇:土⽇休み

年間休⽇:115⽇

休暇制度:年末年始休暇、夏季休暇、GW休暇、特別休暇、慶弔
休暇、産休・育休、有給休暇、介護休暇

補足情報:・GW休暇
・夏季休暇
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・初決済休暇
・産前産後休暇
・育児休暇
・その他特別休暇
(優秀社員旅行等表彰関連/その他)
特記事項 : 屋上に喫煙スペースあり

福利厚生 社会保険完備、交通費支給、住宅手当、健康診断、役職手当、資格手当、資格取得制度、退職金制度

補足情報:・交通費全額支給
・有給休暇
(入社6か月後10⽇付与、
以後法定通り。パート等含む)
・表彰制度(全10種類)
・資格取得補助、資格取得研修
・独立支援制度(勤続2年以上、係長以上)
・不動産取引割引(本人、家族、知人)
・社内イベント全額会社負担
(社員旅行/優秀社員旅行
/BINGO大会/スポーツ大会etc)
・部活動
・保養所
・休憩施設完備
・ウォーターサーバー/コーヒー無料

求人ID:5KW_260405